Если вы занимались разработкой мобильного приложения, то наверняка сталкивались с ситуацией, что разработчики не понимают, чего вы хотите. Или вы самостоятельно составляли техзадание, но не были уверены, что правильно сформулировать задачу. За время работы в AppCraft я заметил одну закономерность: 80% проблем при разработке возникают не из-за кода, а из-за неточного ТЗ. 

Даже отличная команда может свернуть не туда, если на начальном этапе ей не предоставили понятное техническое задание. В статье мы разобрали простой шаблон и составили понятный чек-лист, которые помогут составить техническое задание на разработку мобильного приложения без лишних стрессов. А если вы не хотите писать ТЗ сами – расскажем, как мы это делаем в AppCraft: с интервью, аналитикой и переводом бизнес-целей на язык разработчиков.

Что такое техническое задание и зачем оно нужно

Техническое задание (ТЗ) – это не просто документ, а основа будущего проекта. В нем фиксируются ключевые параметры: цели разработки, целевая аудитория, предполагаемый функционал, требования к дизайну, сроки выполнения и бюджет. Именно на этот документ опираются все участники команды.

Почему без техзадания никуда:

  • Четкая коммуникация. ТЗ устраняет двусмысленность, помогает заказчику и исполнителям говорить на одном языке.
  • Меньше ошибок. Чем подробнее прописаны требования, тем ниже вероятность того, что что-то пойдет не так.
  • Прогнозируемость. Разработчики могут более точно оценить трудозатраты и сроки, а заказчик – понимать, за что он платит.
  • Общее видение. У всех участников проекта появляется единое представление о том, каким должен быть конечный продукт.

Именно написание ТЗ для разработчиков – залог успешной реализации мобильного приложения. Это рабочий инструмент, который помогает:

  • вам – четко сформулировать задачу;
  • команде – понять, что именно нужно сделать;
  • всем – избежать лишней переписки, переделок и потери времени.

Часто нам задают вопрос: «А если я сам не понимаю, что хочу – как мне вообще писать ТЗ?» Дело в том, что вам не нужно понимать все задачи заранее. Техзадание можно составлять поэтапно – и вместе с командой. Главное – начать с простого: описания задачи и целей проекта.

Еще одна важная особенность: ТЗ — не финальный документ. Это инструмент, который помогает обеим сторонам понимать, что будет сделано, за сколько и зачем.

Представьте: вы говорите строителю “хочу новый пол”. Как он оценит работу? Линолеум за 500 руб. за квадрат или паркет за 5-10 тыс.? А когда полы готовы, вы спрашиваете: “Где плинтуса? Как можно представить пол без плинтусов?” Строитель отвечает: “Плинтуса не считали, не покупали, не учитывали в смете”. Знакомо? С разработкой приложений та же история. ТЗ помогает избежать таких сюрпризов – это договоренность о том, что ремонт пола включает (или нет) плинтуса, и кладется ламинат определенной категории и цвета.

Когда нужно составлять техзадание на разработку приложения

Техническое задание – это не обязательный универсальный этап, который нужен всем без исключения. Его формат зависит от зрелости вашего проекта.

  • Если у вас есть только идея без подробностей, достаточно составить бриф или кратко описать требования. На этом этапе важно разделить бизнес-функциональные требования (БФТ) – что должно делать приложение для бизнеса, и функциональные требования (ФТ) – как именно это будет работать технически. БФТ формулирует заказчик (“увеличить продажи на 20%”), а ФТ – уже разработчики (“система push-уведомлений о скидках”).
  • Когда уже определены бюджет, сроки, целевые платформы и функциональность – потребуется полноценное, структурированное техническое задание.
  • Если проект начинается с аналитики и прототипирования, то ТЗ формируется постепенно, вместе с UX-решениями и пользовательскими историями.
  • При работе по методологии agile можно начать с общего ТЗ и дополнять его по мере развития проекта.

В AppCraft мы подстраиваемся под каждый проект — необязательно приходить с готовым документом. Мы поможем сформулировать требования в нужном формате.

ФорматКогда нужен
Идея без деталейДостаточно брифа или краткого описания требований
Есть понимание бюджета, сроков, платформ и функцийТребуется полноценное структурированное ТЗ
Проект стартует с аналитики и прототипированияТЗ формируется поэтапно, в связке с UX и пользовательскими историями
Подрядчик работает по agileМожно стартовать с общего ТЗ и дополнять его в процессе

Кто составляет техническое задание

Существует миф, что техническое задание для разработки приложения должен составлять сам заказчик. В реальности же хороший подрядчик помогает сформулировать ТЗ, а не ждет от клиента готовый документ.

Важно разобраться, кто пишет техническое задание. В AppCraft мы делаем это так:

  • менеджер и аналитик проводят интервью;
  • фиксируют ключевые задачи, пожелания;
  • превращают это в структурированное ТЗ;
  • согласуют все с клиентом перед стартом работы.

Вам не нужно быть технарем, так как специалисты могут перевести бизнес-язык в язык разработки без вашей помощи.

Этапы составления ТЗ

Существует много тонкостей, как составлять техническое задание, чтобы оно было грамотным, полезным, подробным. Для этого мы составили чек-лист в 5 шагов:

  1. Описание бизнес-задачи. Зачем создается приложение? Какую проблему оно решает?
  2. Пользовательские сценарии. Кто будет пользоваться продуктом? Что пользователь должен уметь делать?
  3. Основной функционал. Какие ключевые функции необходимы в MVP или первой версии?
  4. Список платформ, интеграций и ограничений. Под какие ОС создается продукт? Нужны ли внешние сервисы? Есть ли ограничения по срокам, бюджету, требованиям безопасности?
  5. Особые пожелания. Возможно нужен упрощенный интерфейс? Или брендированные элементы? Потребуется ли возможность масштабирования?

Также есть пункты, которые не нужно описывать:

  • архитектура системы;
  • конкретные технологии;
  • как именно должен быть написан код.

Этим займутся специалисты. Не загоняйте себя в рамки технаря – описывайте в техзадании конкретную цель, а не решение.

Слабые места технического задания

Типичные ошибки – не ваша вина. Приведем примеры, как можно переформулировать свои пожелания так, чтобы они стали понятны разработчику:

❌ Плохо✅ Лучше
Хочу как в Uber, только для доставки едыПриложение с возможностью выбора блюда, онлайн-оплатой и GPS-отслеживанием доставки
Нужно просто, красиво, и чтобы всем нравилосьМинималистичный дизайн в светлой цветовой гамме, в стиле Airbnb
Сделайте что-то, что точно выстрелитПриложение для записи к врачам с функциями: выбор специалиста, онлайн-запись, напоминания о приеме
Создайте удобный интерфейсНа главной странице должны быть блоки с каталогом, акциями, профилем

Советы по составлению ТЗ

Чтобы было легче разобраться – составили советы, как правильно составить ТЗ на разработку и что учесть при выполнении работ:

  1. Начинайте с цели. Не с кнопок или экранов, а с ответа: «Зачем создается приложение?».
  2. Пишите для человека. Избегайте жаргонизмов и терминов, если не уверены в их значении. Главное – ясность, понятность, доступность.
  3. Используйте примеры. Ссылки на похожие приложения экономят часы обсуждений. Исполнители увидят, что вы хотите получить.
  4. Разделите требования на «обязательные» и «желательные». Это поможет команде определить приоритеты.
  5. Определите бюджет, дедлайны. Даже примерные оценки важны для понимания масштабов.
  6. Не бойтесь недосказать. Хороший подрядчик уточнит все сам. Главное – не молчать.
  7. Доверяйте процессу. Если вы выбрали опытную команду – позвольте ей взять на себя формализации, аналитику, доработку техзадания.

Пример ТЗ на разработку приложения

Чтобы было проще стартовать, мы подготовили шаблон технического задания – вы можете скачать его по этой ссылке: Скачать пример ТЗ

Этот шаблон можно адаптировать под свой проект. А если не хотите тратить время – на первой консультации мы расскажем, как составить все за вас.

Составление хорошего ТЗ на разработку мобильного приложения помогает сэкономить недели переделок, недопонимания и лишних расходов. По нашим расчетам, качественное ТЗ экономит 30-40% времени разработки. Один из наших клиентов избежал переделки стоимостью 2 млн рублей именно благодаря детальному ТЗ. Если вы не уверены, как начать – начните с описания бизнес-цели. А уже на следующем этапе к работе подключаться специалисты.