Чек-лист: как составить ТЗ, чтобы разработчики вас поняли

10 мин
Вернуться к статьям

Если вы занимались разработкой мобильного приложения, то наверняка сталкивались с ситуацией, что разработчики не понимают, чего вы хотите. Или вы самостоятельно составляли техзадание, но не были уверены, что правильно сформулировать задачу. За время работы в AppCraft я заметил одну закономерность: 80% проблем при разработке возникают не из-за кода, а из-за неточного ТЗ. 

Даже отличная команда может свернуть не туда, если на начальном этапе ей не предоставили понятное техническое задание. В статье мы разобрали простой шаблон и составили понятный чек-лист, которые помогут составить техническое задание на разработку мобильного приложения без лишних стрессов. А если вы не хотите писать ТЗ сами – расскажем, как мы это делаем в AppCraft: с интервью, аналитикой и переводом бизнес-целей на язык разработчиков.

Что такое техническое задание и зачем оно нужно

Техническое задание (ТЗ) – это не просто документ, а основа будущего проекта. В нем фиксируются ключевые параметры: цели разработки, целевая аудитория, предполагаемый функционал, требования к дизайну, сроки выполнения и бюджет. Именно на этот документ опираются все участники команды.

Почему без техзадания никуда:

  • Четкая коммуникация. ТЗ устраняет двусмысленность, помогает заказчику и исполнителям говорить на одном языке.
  • Меньше ошибок. Чем подробнее прописаны требования, тем ниже вероятность того, что что-то пойдет не так.
  • Прогнозируемость. Разработчики могут более точно оценить трудозатраты и сроки, а заказчик – понимать, за что он платит.
  • Общее видение. У всех участников проекта появляется единое представление о том, каким должен быть конечный продукт.

Именно написание ТЗ для разработчиков – залог успешной реализации мобильного приложения. Это рабочий инструмент, который помогает:

  • вам – четко сформулировать задачу;
  • команде – понять, что именно нужно сделать;
  • всем – избежать лишней переписки, переделок и потери времени.

Часто нам задают вопрос: «А если я сам не понимаю, что хочу – как мне вообще писать ТЗ?» Дело в том, что вам не нужно понимать все задачи заранее. Техзадание можно составлять поэтапно – и вместе с командой. Главное – начать с простого: описания задачи и целей проекта.

Еще одна важная особенность: ТЗ — не финальный документ. Это инструмент, который помогает обеим сторонам понимать, что будет сделано, за сколько и зачем.

Представьте: вы говорите строителю “хочу новый пол”. Как он оценит работу? Линолеум за 500 руб. за квадрат или паркет за 5-10 тыс.? А когда полы готовы, вы спрашиваете: “Где плинтуса? Как можно представить пол без плинтусов?” Строитель отвечает: “Плинтуса не считали, не покупали, не учитывали в смете”. Знакомо? С разработкой приложений та же история. ТЗ помогает избежать таких сюрпризов – это договоренность о том, что ремонт пола включает (или нет) плинтуса, и кладется ламинат определенной категории и цвета.

Когда нужно составлять техзадание на разработку приложения

Техническое задание – это не обязательный универсальный этап, который нужен всем без исключения. Его формат зависит от зрелости вашего проекта.

  • Если у вас есть только идея без подробностей, достаточно составить бриф или кратко описать требования. На этом этапе важно разделить бизнес-функциональные требования (БФТ) – что должно делать приложение для бизнеса, и функциональные требования (ФТ) – как именно это будет работать технически. БФТ формулирует заказчик (“увеличить продажи на 20%”), а ФТ – уже разработчики (“система push-уведомлений о скидках”).
  • Когда уже определены бюджет, сроки, целевые платформы и функциональность – потребуется полноценное, структурированное техническое задание.
  • Если проект начинается с аналитики и прототипирования, то ТЗ формируется постепенно, вместе с UX-решениями и пользовательскими историями.
  • При работе по методологии agile можно начать с общего ТЗ и дополнять его по мере развития проекта.

В AppCraft мы подстраиваемся под каждый проект — необязательно приходить с готовым документом. Мы поможем сформулировать требования в нужном формате.

🎯 Какой формат ТЗ выбрать для вашего проекта

Определите свою ситуацию и найдите подходящий подход

💡

Только идея

Ваша ситуация:

У вас есть идея приложения, но нет детального понимания функционала, бюджета и сроков

Достаточно брифа или краткого описания требований
📋

Всё определено

Ваша ситуация:

Есть понимание бюджета, сроков, целевых платформ и основного функционала

Требуется полноценное структурированное ТЗ
🔄

Начало с аналитики

Ваша ситуация:

Проект стартует с исследования, прототипирования и проработки пользовательских сценариев

ТЗ формируется поэтапно, в связке с UX и пользовательскими историями

Гибкая разработка

Ваша ситуация:

Подрядчик работает по методологии Agile с итеративным подходом к разработке

Можно стартовать с общего ТЗ и дополнять его в процессе спринтов

💬 Не уверены, какой вариант выбрать?

В AppCraft мы подстраиваемся под каждый проект — необязательно приходить с готовым документом. Мы поможем сформулировать требования в нужном формате на первой консультации.

Кто составляет техническое задание

Существует миф, что техническое задание для разработки приложения должен составлять сам заказчик. В реальности же хороший подрядчик помогает сформулировать ТЗ, а не ждет от клиента готовый документ.

Важно разобраться, кто пишет техническое задание. В AppCraft мы делаем это так:

  • менеджер и аналитик проводят интервью;
  • фиксируют ключевые задачи, пожелания;
  • превращают это в структурированное ТЗ;
  • согласуют все с клиентом перед стартом работы.

Вам не нужно быть технарем, так как специалисты могут перевести бизнес-язык в язык разработки без вашей помощи.

Этапы составления ТЗ

Существует много тонкостей, как составлять техническое задание, чтобы оно было грамотным, полезным, подробным. Для этого мы составили чек-лист в 5 шагов:

✅ Чек-лист: 5 шагов к идеальному ТЗ

Следуйте этой структуре, чтобы составить понятное техническое задание

1
🎯

Описание бизнес-задачи

Зачем создаётся приложение? Какую проблему оно решает?

Ключевые вопросы:
  • Какую бизнес-цель закрывает приложение?
  • Какую проблему пользователей решает?
  • Какие метрики успеха проекта?
2
👥

Пользовательские сценарии

Кто будет пользоваться продуктом? Что пользователь должен уметь делать?

Ключевые вопросы:
  • Кто ваша целевая аудитория?
  • Какие задачи решает пользователь в приложении?
  • Какой путь проходит пользователь от входа до цели?
3
⚙️

Основной функционал

Какие ключевые функции необходимы в MVP или первой версии?

Ключевые вопросы:
  • Без каких функций приложение не работает?
  • Что можно отложить на вторую версию?
  • Есть ли референсы функционала из других приложений?
4
🔧

Платформы, интеграции, ограничения

Под какие ОС создаётся продукт? Нужны ли внешние сервисы? Есть ли ограничения?

Ключевые вопросы:
  • iOS, Android или обе платформы?
  • Какие внешние сервисы нужно интегрировать?
  • Есть ли жёсткие сроки или бюджетные рамки?
5

Особые пожелания

Возможно нужен упрощённый интерфейс? Или брендированные элементы? Потребуется ли масштабирование?

Ключевые вопросы:
  • Есть ли требования к дизайну и брендингу?
  • Нужна ли поддержка accessibility?
  • Планируется ли рост нагрузки в будущем?

🚫 Что НЕ нужно описывать в ТЗ

  • Архитектура системы — этим займутся разработчики
  • Конкретные технологии — команда выберет оптимальный стек
  • Как именно должен быть написан код — это зона ответственности исполнителя

💡 Главный принцип

Описывайте в ТЗ конкретную цель и желаемый результат, а не техническое решение. Пусть эксперты сами выберут, как лучше реализовать вашу задачу.

Слабые места технического задания

Типичные ошибки – не ваша вина. Приведем примеры, как можно переформулировать свои пожелания так, чтобы они стали понятны разработчику:

❌ → ✅ Как превратить расплывчатое ТЗ в конкретное

Типичные ошибки и их правильные формулировки

Плохо

Хочу как в Uber, только для доставки еды

Лучше

Приложение с возможностью выбора блюда, онлайн-оплатой и GPS-отслеживанием доставки

Плохо

Нужно просто, красиво, и чтобы всем нравилось

Лучше

Минималистичный дизайн в светлой цветовой гамме, в стиле Airbnb

Плохо

Сделайте что-то, что точно выстрелит

Лучше

Приложение для записи к врачам с функциями: выбор специалиста, онлайн-запись, напоминания о приёме

Плохо

Создайте удобный интерфейс

Лучше

На главной странице должны быть блоки с каталогом, акциями, профилем

💡 Принцип хорошего ТЗ

Чем конкретнее вы опишете желаемый результат, тем точнее разработчики смогут оценить сроки и бюджет. Вместо абстракций используйте примеры существующих приложений и перечисляйте конкретные функции.

Советы по составлению ТЗ

Чтобы было легче разобраться – составили советы, как правильно составить ТЗ на разработку и что учесть при выполнении работ:

  1. Начинайте с цели. Не с кнопок или экранов, а с ответа: «Зачем создается приложение?».
  2. Пишите для человека. Избегайте жаргонизмов и терминов, если не уверены в их значении. Главное – ясность, понятность, доступность.
  3. Используйте примеры. Ссылки на похожие приложения экономят часы обсуждений. Исполнители увидят, что вы хотите получить.
  4. Разделите требования на «обязательные» и «желательные». Это поможет команде определить приоритеты.
  5. Определите бюджет, дедлайны. Даже примерные оценки важны для понимания масштабов.
  6. Не бойтесь недосказать. Хороший подрядчик уточнит все сам. Главное – не молчать.
  7. Доверяйте процессу. Если вы выбрали опытную команду – позвольте ей взять на себя формализации, аналитику, доработку техзадания.

Пример ТЗ на разработку приложения

Чтобы было проще стартовать, мы подготовили шаблон технического задания – вы можете скачать его по этой ссылке: Скачать пример ТЗ

Этот шаблон можно адаптировать под свой проект. А если не хотите тратить время – на первой консультации мы расскажем, как составить все за вас.

Составление хорошего ТЗ на разработку мобильного приложения помогает сэкономить недели переделок, недопонимания и лишних расходов. По нашим расчетам, качественное ТЗ экономит 30-40% времени разработки. Один из наших клиентов избежал переделки стоимостью 2 млн рублей именно благодаря детальному ТЗ. Если вы не уверены, как начать – начните с описания бизнес-цели. А уже на следующем этапе к работе подключаться специалисты.

Готовы создать свое приложение?

Обсудите ваш проект с нашей командой экспертов

AppCraft
AI консультант