Разработка ERP-системы и учетной системы на заказ
Разработка ERP-системы на заказ нужна, когда учет разбросан по таблицам и разным программам, а типовая система требует дорогих доработок. Проектируем склад, закупки, производство и управленческие отчеты под ваши правила работы. Начинаем с одного участка, связываем его с 1С и расширяем систему по мере готовности команды.
- год основания студии
- 2011
- специалистов в команде
- 50+
- стоимость проекта
- от 1 млн ₽
Какие задачи закрывает ERP-система?
Выбираем состав модулей по движению заказов, материалов и денег. Для каждого участка согласуем ответственных, исходные данные и результат, который сотрудник должен получить в системе.
Склад и остатки
Учитываем приемку, перемещения, резервы и отгрузки по складам и местам хранения. Сотрудник видит доступное количество с учетом уже подтвержденных заказов. Согласуем работу с партиями, сериями и инвентаризацией, чтобы расхождения можно было объяснить конкретными операциями и документами.
Закупки и снабжение
Собираем потребности подразделений, заявки поставщикам и согласования закупок в одном процессе. Снабженец сопоставляет заказанное, ожидаемое и принятое, отслеживает сроки поставки и частичные поступления. Правила выбора поставщика и изменения цены определяем вместе с ответственными за закупки.
Производство и планирование
Связываем производственный заказ с составом изделия, потребностью в материалах и очередью операций. Планировщик видит ограничения по запасам и мощностям, а руководитель — фактический выпуск и отклонения. Способ расчета себестоимости согласуем с вашей финансовой службой до автоматизации.
Продажи и заказы
Сопровождаем заказ от подтверждения условий до отгрузки и закрытия обязательств. Резервы на складе, срок изготовления и состояние оплаты связаны с одной записью. Частичную поставку, возврат или изменение состава обрабатываем по согласованным правилам, сохраняя историю действий сотрудников.
Финансы и управленческий учет
Собираем плановые и фактические поступления, затраты и обязательства по проектам, подразделениям или направлениям. Разработка учетной системы включает согласование аналитик и правил распределения расходов. Руководитель получает понятные управленческие отчеты, а бухгалтерский и налоговый учет продолжает вестись в 1С.
Задачи и отчетность руководителя
Показываем, какие заявки требуют согласования, где задерживается поставка и какие заказы зависят от недостающего материала. Для каждого показателя определяем источник и период обновления. Из отчета можно перейти к документам и поручить ответственному проверить конкретное отклонение, а не собирать объяснения по почте.
Этапы разработки и внедрения ERP-системы
Разработка и внедрение ERP требуют участия владельцев процессов. Сроки ниже — ориентиры для планирования; календарь зависит от границ первого модуля, состояния данных и готовности площадок.
- 01
Обследование процессов
3–6 недельРазбираем движение материалов, заказов и документов на каждом участке, изучаем таблицы и действующие программы. Находим расхождения в справочниках и отчетах. Вместе выбираем первый модуль, назначаем владельцев процессов и фиксируем проверяемые условия его запуска.
- 02
Проектирование модулей и данных
4–8 недельОписываем общие справочники, статусы документов и связи между участками. На прототипах проверяем рабочие операции и согласования, задаем роли пользователей. До реализации определяем источники исходных данных и контрольные итоги, по которым команда примет новую систему.
- 03
Разработка первого модуля
12–20 недель, далее по одному модулюСоздаем выбранный участок и необходимые для него интерфейсы, серверную часть и API. Показываем сценарии сотрудникам на примерах их документов. После приемки первого модуля добавляем следующие, опираясь на общие справочники и уже проверенные правила обмена.
- 04
Перенос данных и параллельная работа
4–8 недельВыполняем пробный перенос, сверяем остатки, суммы и незавершенные заказы. Старая и новая системы работают по согласованному порядку, с ответственными за расхождения. Перед окончательным переключением проверяем, как восстановить обмен или вернуться к прежней схеме при проблеме.
- 05
Обучение и сопровождение
2–4 недели, далее постоянноОбучаем сотрудников по их операциям, готовим инструкции и порядок обращения за помощью. В первые рабочие циклы проверяем отчеты вместе с владельцами участков. Затем поддерживаем систему, следим за обменом и планируем развитие модулей с учетом фактической нагрузки.
От первого этапа до публикации — 25–46 недель, дальше поддержка и развитие продукта. Сплошная часть полосы — минимальный срок этапа, светлая — максимальный.
Как ERP-система работает с 1С и другими программами?
Сохраняем полезные программы и связываем их с новым учетом. Для каждой интеграции фиксируем направление обмена, владельца записи и порядок действий при расхождениях.
1С:Бухгалтерия
Передаем из ERP согласованные первичные документы в 1С:Бухгалтерию, где остается бухгалтерский и налоговый учет. Определяем соответствие справочников, правила исправления документов и контрольные сверки. Ошибка обмена должна быть видна ответственному сотруднику вместе с причиной и способом повторной отправки.
Банки: выписки и платежи
Подключаем доступные банковские API или согласованные форматы файлов для выписок и платежных документов. Сопоставляем поступления с заказами и обязательствами, разбираем неопознанные суммы. Подготовку платежа отделяем от его подтверждения: полномочия и порядок согласования задает финансовая служба.
Электронный документооборот
Связываем ERP с Контур.Диадоком и СБИС, чтобы документы и статусы подписания были доступны рядом с операцией. Учитываем исправления, отклонения и повторную доставку. Права на просмотр, подготовку и отправку документов назначаем отдельно, с учетом вашей схемы согласования.
CRM и отдел продаж
Обмениваемся заказами, контрагентами, условиями и статусами с Битрикс24, amoCRM или собственной CRM. Заранее определяем, где менеджер меняет коммерческие данные и откуда получает остатки. Единые идентификаторы помогают связать сделку, производственную задачу и отгрузку без ручного копирования.
Ozon и Wildberries
Подключаем заказы, остатки, отгрузки и отчеты маркетплейсов через доступные API. Согласуем сопоставление артикулов и правила резервирования для разных каналов продаж. Отдельно разбираем возвраты и задержки обмена, чтобы повторный запрос не создавал вторую операцию в учете.
Складское оборудование
Связываем терминалы сбора данных и сканеры с приемкой, подбором и инвентаризацией. Проверяем модели устройств, форматы кодов и качество связи на площадке. Сотрудник получает задание и подтверждает результат сканированием; неподходящий товар или количество можно обнаружить до закрытия операции.
Форматы работы
Начинаем с самого болезненного участка: например, остатков, снабжения или производственных заказов. После проверки модуля в реальной работе подключаем следующий; общие справочники и связи между участками проектируем заранее, чтобы поэтапное внедрение сохраняло целостность учета.
Fixed Price
Фиксированная цена и сроки
Идеально для проектов разработки корпоративных систем с детальным, неизменным ТЗ
- Все этапы, стоимость и дедлайны согласованы перед стартом.
- Вы получаете полную предсказуемость бюджета.
Time & Material
Гибкая разработка
Оплата за фактически затраченные часы работы.
- Этот формат подходит, когда требования могут меняться, и вы хотите развивать продукт поэтапно, сохраняя скорость и контроль над приоритетами.
Dedicated Team
Выделенная команда под ваши задачи
Вы получаете в распоряжение полную команду разработчиков (от дизайнера до тестировщика), которая погружается в ваш проект на длительный срок.
- Максимальная вовлеченность, скорость и прозрачность процессов.
Нужна оценка разработки ERP-системы?
Расскажите, какие участки нужно автоматизировать, чем пользуетесь сейчас, сколько будет пользователей и площадок. Приложите примеры документов и отчетов: определим первый модуль, необходимые интеграции и подготовим оценку после разбора задачи.
Что говорят клиенты о работе с AppCraft?
Заказчики рассказывают о согласовании требований, взаимодействии с разработчиками и приемке рабочих систем.
- Проектов
- 350+
- Довольных клиентов
- 99%
- Средняя оценка
- 4.8★
- Лет опыта
- 15
Наши награды
Наша экспертиза подтверждена независимыми экспертами и множественными наградами
Все награды (52)- 3
местоРейтинг Рунета 2025
Разработчики мобильных приложений
- 1
местоРейтинг Рунета 2026, чат-боты
ИТ: ПО (CRM, ERP, BI), мобильные и веб-сервисы
- 4
местоРейтинг Рунета 2026, мобильные приложения
ИТ: ПО (CRM, ERP, BI), мобильные и веб-сервисы
- 2
местоРейтинг Рунета 2026, мобильные приложения
ИТ: искусственный интеллект
- 2
местоРейтинг Рунета 2026, чат-боты
ИТ (информационные технологии)
- 2
местоРейтинг Рунета 2026, мобильные приложения
Транспорт, логистика: логистика
Технологический стек
Наша компания использует проверенные и современные технологии
Основной стек
- React
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- PostgreSQL
- MongoDB
- GraphQL
- Tailwind CSS
Дополнительные технологии
- Docker
- Kubernetes
- Яндекс Облако
- Redis
- Nginx
- Jest
- GitHub Actions
- Sentry
Какой стек подходит для ERP-системы?
Выбор зависит от объема данных, требований к надежности и долгого срока жизни системы. Продумываем резервирование, проверку восстановления, развитие модулей и поддержку обмена; размещение в Яндекс Облаке, VK Cloud или на ваших серверах обсуждаем при проектировании.
Заказная разработка vs Коробочное решение
Сравниваем собственную ERP с типовой системой, в том числе 1С:ERP, на ваших операциях и полных расходах за три года. Типовой продукт дает готовую основу; самостоятельная разработка позволяет задать свою модель учета и требует отдельного плана развития и сопровождения.
- Скорость запуска
Заказная разработка
После проектированияСначала описываем процессы и создаем согласованный первый модуль.Готовый конструктор / SaaS
Готовая функциональностьСтарт зависит от настройки, переноса и соответствия типовой модели. - Стоимость на старте
Заказная разработка
От 1 млн ₽Точная оценка после разбора задачи и границ первого участка.Готовый конструктор / SaaS
Лицензии и внедрениеУчитываются выбранная поставка, настройки, оборудование и работа команды. - Соответствие процессам
Заказная разработка
Согласованная модельПравила операций, согласований и отчетов проектируем под компанию.Готовый конструктор / SaaS
Типовая модельЧасть процессов можно принять как есть, остальные требуют настройки. - Стоимость доработок
Заказная разработка
Развитие модулейОбъем изменений оцениваем вместе с влиянием на данные и интеграции.Готовый конструктор / SaaS
Зависит от измененийУчитываем доступные расширения и совместимость с последующими обновлениями. - Интеграции
Заказная разработка
Под нужный обменПроектируем состав данных, обработку ошибок и контрольные сверки.Готовый конструктор / SaaS
Средства продуктаПроверяем готовые подключения, форматы обмена и нужные версии программ. - Владение кодом и данными
Заказная разработка
Условия договораПередаем созданный код и документацию, согласуем контроль над базой.Готовый конструктор / SaaS
Условия лицензииДоступ к платформе и доработкам зависит от редакции и договора. - Обновления
Заказная разработка
По вашему плануЗаказчик планирует обновления и несет расходы на сопровождение системы.Готовый конструктор / SaaS
Развитие поставщикаПроверяем совместимость обновлений с настройками и расширениями. - Стоимость за 3 года
Заказная разработка
Создание и поддержкаСчитаем разработку, размещение, сопровождение и подключение модулей.Готовый конструктор / SaaS
Полные расходы внедренияСравниваем лицензии, обслуживание, доработки и обучение сотрудников.
Что проверить перед выбором типовой ERP
Ограничения зависят от конкретной системы, ее редакции и настройки. Если типовой продукт покрывает ваши процессы, это может быть подходящим вариантом; сначала проверяем реальные операции и стоимость изменений.
Нестандартные операции
Проверяем, выражает ли типовая модель ваши правила резервирования, производства и распределения затрат. Если нужны обходные документы, оцениваем их влияние на отчетность и обучение.
Различающиеся справочники
Несколько программ могут по-разному хранить товары, контрагентов и единицы измерения. До выбора системы выясняем, где вести исходную запись и как поддерживать ее соответствие при обмене.
Совместимость доработок
Для измененных участков проверяем порядок обновления типовой поставки. Объем проверки и поддержки расширений включаем в план, чтобы новая версия не нарушила действующие операции.
Переход на новую систему
Готовые функции не отменяют переноса остатков и обучения. Согласуем пилотный участок, контрольные сверки и порядок параллельной работы, прежде чем переводить все площадки.
Заказная разработка — это стратегическая инвестиция в вашу собственную цифровую инфраструктуру, которая будет масштабироваться вместе с бизнесом.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на популярные вопросы о разработке erp-системы
Разработка ERP-системы стоит от 1 млн ₽, точная оценка после разбора задачи. Для расчета определяем первый модуль, количество площадок, роли сотрудников и состав обмена с другими программами. В план также включаем проверку начальных остатков, пробный перенос данных и участие команды заказчика в приемке.
С чего начать? Запросите консультацию!
Обсудим разработку ERP-системы под процессы вашей компании: выберем первый участок, определим данные для перехода и спланируем подключение остальных модулей.
- Бесплатная консультация и оценка проекта
- Подберем оптимальное техническое решение
- Расскажем о сроках и стоимости